5 lỗi thường gặp khi nộp mới hoặc gia hạn Study Permit tại Saskatchewan

Trong quá trình nộp mới hoặc gia hạn Study Permit, khi Vicky xem hồ sơ thì thấy nhiều bạn ở Saskatchewan thường gặp phải các lỗi đáng tiếc dẫn đến hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, hôm nay Vicky viết bài chia sẻ, hy vọng giúp ích cho nhiều bạn khi nộp hồ sơ Study permit nhé !

1. Nộp hồ sơ không đúng thời hạn

Nhiều bạn chờ đến sát ngày hết hạn hoặc không tính toán thời gian cần thiết để xử lý hồ sơ, dẫn đến tình trạng bị từ chối. Vd, cập nhật 1/2025, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn Study permit là 124 ngày. Vì vậy, các bạn hãy nộp hồ sơ sớm, ít nhất 3-5 tháng trước khi khóa học bắt đầu để có đủ thời gian xử lý và giải quyết các yêu cầu bổ sung (nếu có).

2. Không cung cấp đầy đủ hồ sơ hoặc hồ sơ bị sai

Bạn cần đảm bảo các giấy tờ như thư nhập học (Letter of Acceptance), bảng điểm, IELTS/ PTE/ Duolingo còn hạn và sao kê tài chính luôn đầy đủ và cập nhật. Các form của chính phủ cần sử dụng các form mới nhất & đúng định dạng yêu cầu.

Ngoài ra, khi gia hạn Study permit, bạn cần gửi thư xác nhận học tập hiện tại (Letter of Enrollment), kết quả học tập gần nhất, và sao kê tài chính đủ mạnh để chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt.

3. Khai báo thông tin không trung thực hoặc không chính xác

Nhiều bạn không kiểm tra kỹ hay không quen việc làm hồ sơ, nên hồ sơ có nhiều sai sót hoặc khai báo không đúng về tình trạng tài chính, học tập.Vì vậy, các bạn cần đảm bảo mọi thông tin được điền chính xác và trung thực, vì IRCC có thể kiểm tra và từ chối hồ sơ trong 5 năm nếu phát hiện hồ sơ gian dối.

Thư giải trình (SOP) rất quan trọng, vì các officer duyệt hồ sơ rất nhiều, nên việc giải trình ngắn gọn, súc tích, rõ ràng & dễ hiểu là vô cùng quan trọng.

4. Không chứng minh tài chính đầy đủ và minh bạch

Saskatchewan có mức sinh hoạt phí thấp hơn so với các tỉnh bang khác, nhưng IRCC vẫn yêu cầu bạn chứng minh khả năng tài chính đủ mạnh.

( Từ 8/11/2024, IRCC đã đóng chương trình SDS không cần CMTC) nên các gia đình cần chuẩn bị tài chính thật kỹ. Nhiều hồ sơ bị từ chối vì không cung cấp đủ sao kê tài khoản, nguồn tiền không rõ ràng, hoặc thiếu thư bảo lãnh từ người tài trợ.

Để tránh rủi ro, bạn nên chuẩn bị tài chính minh bạch, bao gồm sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất với số dư đủ để chi trả học phí và sinh hoạt phí (Từ 1/1/2024, IRCC yêu cầu mức tối thiểu $20,635 CAD/ năm).

5. Không giải trình được lý do gia hạn Study Permit

Nhiều bạn khi nộp hồ sơ gia hạn không giải trình rõ ràng lý do vì sao cần thêm thời gian học tập, đặc biệt nếu thời gian học kéo dài hơn dự kiến ban đầu. Điều này khiến IRCC nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ.

Đặc biệt, với những bạn có kết quả học tập không tốt hoặc không hoàn thành tín chỉ yêu cầu, việc không giải trình rõ ràng sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.

Vì vậy, Vicky dặn các bạn nên giải thích cụ thể lý do gia hạn trong thư giải trình (SOP), chẳng hạn như cần hoàn thành thêm tín chỉ, thay đổi ngành học, hoặc lý do sức khỏe ảnh hưởng đến tiến độ học tập.

Tại Saskatchewan, việc chuẩn bị hồ sơ nộp mới hoặc gia hạn Study Permit đòi hỏi bạn phải cẩn thận và có kế hoạch rõ ràng. Nếu bạn có gì chưa chắc chắn, đừng ngần ngại tìm sự hỗ trợ từ những anh chị có kinh nghiệm.

Sự cẩn trọng và trung thực chính là chìa khóa để hồ sơ của bạn được phê duyệt thành công.Chúc bạn thành công trên hành trình học tập tại Saskatchewan! Hẹn gặp bạn sớm ở Saskatchewan nhé !